Как организовать общее собрание собственников

Решили сменить Управляющую организацию или провести работы на придомовой территории? Тогда совместно с Роскачеством расскажем что для этого надо сделать.

Зачем нужно проводить общее собрание?

Согласно Жилищному Кодексу РФ, общее собрание собственников (ОСС) – это орган управления, который принимает решения с помощью голосования. Чтобы провести какие-то изменения в доме или придомовой территории, нужно получить согласие собственников МКД. Организовать такое собрание не так просто, потому что требуется набрать определенный минимум участников. Кроме того, сама процедура должна проходить по всем правилам. Собрание проходит в несколько этапов, и если ошибиться на одном из них, решение собственников можно будет опротестовать. Рассказываем, как по закону должно проходить ОСС, чтобы его результаты были признаны действительными.

Кто может организовать общее собрание собственников?

По закону такие собрания в МКД должны проводиться ежегодно во второй половине года. По факту же они вообще редко проводятся, хотя внеочередное общее собрание собственников можно провести в любое время. Инициатором его могут быть:

• любой собственник помещения в доме;
• управляющая организация;
• орган местного самоуправления или владелец спецсчета (в специальных случаях, предусмотренных ЖК РФ).

Какие вопросы можно выносить на голосование?

Спектр вопросов и проблем, которые можно выносить на повестку для обсуждения и голосования, обширен. Сюда входит любая реконструкция дома, выбор использования средств фонда капремонта и способы формирования этого фонда, благоустройство участка, установка шлагбаума, заключение собственниками договоров с ресурсоснабжающими организациями, сдача собственности в аренду, установка рекламы и т.д.

В каких формах можно проводить собрание?

Жилищный кодекс строго определяет только три формы собрания:

• очная (совместное присутствие);
• заочная (опросным путем или с использованием системы);
• очно-заочная.

В зависимости от формы проведения собрания будут различаться содержание сообщения о собрании, которое нужно предварительно разослать собственникам, и процедура голосования.

При очной форме собственники голосуют на месте. При заочном они отправляют бюллетени, а организаторы вносят голоса в систему. При очно-заочном присутствующие голосуют на месте, а остальные могут позже отослать свои голоса.

Как подготовить собрание?

Игорь Поздняков: Cразу пригласить всех собственников и начать голосование нельзя. Предварительно необходимо сформировать повестку (собственно тему вашего собрания), составить обращение к собственникам, подготовить реестр собственников помещений в МКД, подготовить бланки для голосования (этим займется УК). Обычно оповещают собственников либо объявлениями на подъездах, либо через специализированные приложения. Существует и проект «Электронный дом», куда можно подгружать повестку и бланки. Через него же происходит оповещение.

Как проводится голосование?

Голосовать можно только по тем вопросам, которые заранее были занесены в повестку. В день собрания в случае очной формы собственники знакомятся с материалами по вопросам, обсуждают нюансы и голосуют по каждому из них, если в повестке было несколько тем, а не одна.

Для участия в голосовании собственникам необходимо иметь при себе:

• паспорт
• копию документа, подтверждающего право собственности на помещение,
• документы, подтверждающие полномочия на представление интересов собственника на общем собрании (для представителей собственников).

Собрание само решает, как пройдет голосование, поднятием рук или заполнением бланков.

Если была выбрана заочная форма, то собственники голосуют или в электронной системе, или отправляют заполненные бланки администратору собрания.

Справочно: Продолжительность голосования в заочной форме с применением системы может составлять от 7 до 60 дней.

При очно-заочной форме можно проголосовать как заочно, так и лично присутствуя на собрании. В бланках для голосования напротив каждого вопроса, решение по которому требуется от собственников, должны быть графы «за», «против» и «воздержался». Собственник должен проставить отметку напротив одного из вариантов ответа. Недействительным бланк будет считаться, если не указаны сведения о собственнике (представителе собственника) или если в бланке отсутствует подпись собственника (представителя).