18 полезных программ для офисных работников

Редакторы текстов, таблиц, интеллект-карт и презентаций

LibreOffice

• Платформы: Windows, Linux, macOS.
• Цена: бесплатно.

LibreOffice по своим характеристикам похож на привычный Microsoft Office, но при этом доступен для бесплатного использования. Разработчики регулярно создают для пакета плагины, добавляющие новые функции.

В состав LibreOffice входят редакторы текста, таблиц, презентаций и баз данных. Также в пакете есть приложения Draw и Math для работы с математическими формулами и векторными диаграммами. К сожалению, набор не подходит для совместного редактирования документов с другими пользователями, нет и официальных мобильных приложений.

Попробовать LibreOffice →

«Google Документы», «Таблицы» и «Презентации»

• Платформы: веб, iOS, Android.
• Цена: бесплатно.

Этот набор офисных приложений подходит для людей, работающих в командах. Инструменты поддерживают совместное редактирование документов, можно открывать файлы как через браузер, так и в мобильных приложениях.

Через пакет Google получится редактировать документы и без интернета — с помощью расширения для браузера Chrome. Набор связан с другими сервисами компании — Gmail, «Диском» и «Календарём».

Попробовать «Google Документы» →
Попробовать «Google Таблицы» →
Попробовать «Google Презентации» →

iWork

• Платформы: macOS, iOS, веб.
• Цена: бесплатно.

Фирменный офисный пакет Apple, который бесплатно может скачать любой пользователь Mac. Приложения Pages, Numbers и Keynote почти ничем не уступают своим аналогам от Microsoft и позволяют создавать документы, таблицы и презентации, одновременно редактируя их с коллегами на macOS, iOS или в браузере.

Попробовать iWork →

Miro

• Платформы: Windows, macOS, iOS, Android, веб.
• Цена: бесплатно.

Сервис с большим набором готовых шаблонов для разных задач. Miro пригодится для генерации идей, формирования стратегии, создания прототипов и прочих подобных вещей. Можно начать работу с доской с полностью чистого листа или выбрать один из предложенных вариантов.

На доске получится размещать стикеры с идеями, которые смогут комментировать другие пользователи. Также есть инструменты для свободного рисования. Для собранных проектов доступны варианты экспорта на облачный диск в формате JPEG или PDF.

Попробовать Miro →

Tome

• Платформы: веб.
• Цена: бесплатно или от 8 долларов в месяц.

Редактор Tome поможет создать презентации с нарративом, выходящие за привычные рамки выступлений со слайдами. Сервис использует возможности нейросети и позволяет быстро по запросу автоматически сформировать основу для проектов.

В Tome можно редактировать текст, добавлять таблицы, диаграммы, изображения, видео и анимации. Доступны инструменты для встраивания веб‑страниц, приложений и проектов из «Google Документов», Miro и других сервисов. Совместная работа над презентацией с другими пользователями происходит в реальном времени.

Попробовать Tome →

Планировщики задач

Evernote

• Платформы: Windows, macOS, iOS, Android, веб.
• Цена: бесплатно или от 1 000 рублей в год.

Этот популярный цифровой блокнот — отличный инструмент для управления большой коллекцией текстовых, графических и голосовых заметок. Evernote предлагает систему тегов, которыми можно отмечать добавленные записи.

Для большего удобства теги можно группировать и вкладывать друг в друга. Такой уникальный подход позволяет легко структурировать сотни и даже тысячи заметок и при необходимости быстро находить нужные. Evernote поддерживает синхронизацию между устройствами и позволяет работать без подключения к Сети.

Попробовать Evernote →

Things

• Платформы: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: от 10 долларов.

Поток ежедневных задач совершено невозможно удержать в голове, а потому фиксация идей и планирование дел — залог успеха в работе. Things создан скрупулёзно, с вниманием к каждой детали интерфейса и дизайна, чтобы приведение всех ваших дел в порядок было быстрым и удобным. Исповедуя философию GTD, приложение помогает организовать рабочие проекты, структурировать и планировать задачи. Всё, что вам остаётся, это выполнить их.

Попробовать Things →

Todoist

• Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
• Цена: бесплатно или от 5 долларов в месяц.

Todoist можно использовать как стандартный планировщик повседневных или рабочих дел. Всё как обычно: создаёте задачи, ставите напоминания, отмечаете выполненные дела.

Вместе с тем возможностей этого сервиса хватит для ведения сложнейших офисных проектов с многоуровневой структурой, большим количеством участников и подзадач. В Todoist есть инструменты для делегирования и настройки иерархии задач, метки, фильтры и другие продвинутые функции. Благодаря им приложение легко подстроится под ваши личные и профессиональные цели, какой бы масштаб они ни приобрели.

Установив клиент Todoist на своё устройство, вы сможете управлять задачами даже без интернета.

Попробовать Todoist →

Программы для работы с почтой

Thunderbird

• Платформы: Windows, macOS, Linux.
• Цена: бесплатно.

Бесплатная почтовая программа с открытым исходным кодом. Thunderbird предлагает простой интерфейс без излишеств. Позволяет открывать несколько вкладок с письмами одновременно, как в браузере. Также в приложении есть поисковая система и календарь. Возможности инструмента можно расширять с помощью плагинов.

Попробовать Thunderbird →

BlueMail

• Платформы: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Цена: бесплатно или от 5 долларов в месяц.

Ещё одна удобная программа для работы с электронной почтой на ПК и мобильных устройствах. В BlueMail присутствует адресная книга, система фильтрации и календарь. Можно откладывать письма на отдельный экран в формате канбан‑доски. Сообщения легко объединять в цепочки для удобного чтения.

Попробовать BlueMail →

Программы для отслеживания времени

Toggl

• Платформы: Windows, macOS, iOS, Android, веб.
• Цена: бесплатно или от 9 долларов в месяц.

Один из лучших сервисов для отслеживания времени с простым и понятным интерфейсом. Toggl подходит для разных типов пользователей, включая разработчиков и дизайнеров. Его можно масштабировать для организаций любого размера.

В дополнение к основным инструментам Toggl позволяет собирать отчёты и контролировать оплачиваемые часы. Сервис позволит количественно оценить, сколько времени тратится на различные виды деятельности, и поможет выявить неэффективность рабочего процесса.

Попробовать Toggl →

RescueTime

• Платформы: Windows, macOS, iOS, Android.
• Цена: от 6,5 доллара в месяц.

RescueTime автоматически отслеживает время, которое вы тратите на выполнение различных действий на компьютере или мобильном устройстве. Например, можно проверить, как часто вы посещаете конкретные сайты или запускаете приложения. Сервис работает в фоновом режиме и не отвлекает вас.

В приложении можно устанавливать цели и предупреждения для формирования рабочих привычек. Бесплатная версия позволяет анализировать данные за три месяца, а платная подписка снимает эти ограничения.

Попробовать RescueTime →

Редакторы графики и фотографий

GIMP

• Платформы: Windows, macOS, Linux.
• Цена: бесплатно.

Даже если вы не дизайнер, то всё равно наверняка редактируете изображения для различных офисных дел. К примеру, обрезаете фото и корректируете его цвета для очередной презентации или поста на корпоративном портале. Для таких целей можно воспользоваться бесплатной программой GIMP. Этот редактор уступает популярному Photoshop в количестве функций, но для непрофессиональных задач его точно будет более чем достаточно.

Попробовать GIMP →

Pixlr

• Платформы: веб.
• Цена: бесплатно или от 8 долларов в месяц.

Онлайн‑редактор предлагает несколько инструментов для различных задач. В Pixlr X можно создавать обложки и макеты, Pixlr E пригодится для работы со статичными картинками, а Photomash Studio — для создания изображений продуктов и профилей.

В Pixlr есть большая подборка шаблонов, разделённая на категории. Сервис позволяет создавать коллажи и добавлять к изображениям анимации. Для работы пригодится и генератор новых картинок на основе нейросети.

Попробовать Pixlr →

Fotor

• Платформы: macOS, Windows, Android, веб.
• Цена: бесплатно или от 690 рублей в месяц.

В Fotor можно быстро выполнять кадрирование, изменять размер картинок, автоматически удалять фон с фотографий, корректировать цвета. Также здесь есть инструменты для ретуширования и большая подборка стикеров, рамок и прочих элементов для украшения. В разделе с быстрыми алгоритмами доступны действия вроде генерирования аватаров и новых изображений с помощью нейросети.

Попробовать Fotor →

Другие полезные программы для офисной работы

Krisp

• Платформы: Windows, macOS.
• Цена: бесплатно или от 96 долларов в год.

Программа нейтрализует эхо, фильтрует фоновый шум транспорта, речь людей и прочие звуки, которые могут отвлекать от проведения деловых звонков. Система определяет, какое приложение используется в данный момент для общения, и передаёт в него очищенный звук.

Krisp обрабатывает сигнал не только со стороны пользователя, но и поступающий шум от других участников разговора. Приложением можно пользоваться бесплатно 60 минут в день, а за снятие ограничения разработчики предлагают оформить подписку.

Попробовать Krisp →

Pushbullet

• Платформы: Windows, Android, веб.
• Цена: бесплатно или от 5 долларов в месяц.

Эта небольшая утилита синхронизирует ваш компьютер со смартфоном, планшетом или другими гаджетами. Достаточно установить клиенты Pushbullet на все устройства и подключить их к общему аккаунту. После этого вы сможете видеть на ПК все мобильные уведомления и передавать между гаджетами заметки, ссылки и небольшие файлы.

Если ваш смартфон работает на Android, то вы также сможете отправлять и принимать СМС и сообщения мессенджеров прямо с компьютера. Кроме того, Pushbullet объединяет буферы обмена разных устройств: любой скопированный на смартфоне или планшете текст можно тут же вставить в текстовое поле на компьютере и наоборот. Pro-версия позволяет отправлять файлы до 1 ГБ вместо 25 МБ и расширяет хранилище с 2 до 100 ГБ.

Попробовать Pushbullet →

TextExpander

• Платформы: Windows, macOS, iOS, веб.
• Цена: бесплатно или от 4,16 доллара в месяц.

TextExpander позволит экономить время всем, кто много работает с текстами и вынужден часто вводить одну и ту же информацию. С помощью программы можно настроить клавиатурные сокращения, которые будут мгновенно разворачиваться в заранее заданный текст любого объёма.

Например, с TextExpander можно в пару кликов вставлять имейл, ответы на письма, платёжные реквизиты и любую другую информацию, которую вы часто набираете вручную. Благодаря синхронизации сокращения будут доступны и на смартфоне, где ввод осуществляется через клавиатуру TextExpander.

Попробовать TextExpander →